definition af arbejdsplan
En virksomhed eller en virksomhed oprettes med det formål at generere formue, og til dette skal du planlægge forskellige emner, såsom at forudsige salg, fastsætte mål eller lave regnskabsprognoser. Disse aspekter er relevante, men udgør ikke en arbejdsplan.
Vi forstår ved en arbejdsplan det sæt handlinger, der skal udføres i en virksomhed eller en afdeling for at nå bestemte mål, for eksempel de mål, der er fastlagt i et budget. I denne forstand er der ikke lavet en arbejdsplan med tal, men med handlinger og opgaver, der udføres af specifikke arbejdere.
Arbejdsplanen som en strategi, der styrer en aktivitet
Konceptet med en arbejdsplan gælder for en virksomhed, men også for en studerende, et fodboldhold og i sidste ende ethvert personligt eller kollektivt projekt. En plan er en guide til handling, og hver guide skal besvare tre grundlæggende spørgsmål: hvor vi er, hvor vi vil hen, og hvordan vi kommer derhen.
Retningslinjer for udarbejdelse af en effektiv plan
Arbejdsplanerne har til formål at nå bestemte mål. Selvom hver plan skal tilpasse sig typen af forretning eller aktivitet, er det muligt at tale om generelle retningslinjer, og nogle af dem er følgende:
- Angiv formålet med hver arbejdsplan, da nogle planer skal være orienteret mod personligt arbejde, mens andre henviser til teamwork. I denne forstand er det i formålet med en plan nødvendigt at specificere, hvad der skal opnås, og frem for alt, hvordan det skal opnås.
- Når der udvikles en plan, skal de mål, der skal nås, være realistiske, målbare og konsistente. Samtidig bør der bruges en hel række præcise og objektive indikatorer (indikatorerne kan relateres til effektivitet, kvaliteten af en tjeneste eller det økonomiske spørgsmål).
- En arbejdsplan skal omfatte tre typer ressourcer: menneskelige, materielle og økonomiske.
- I enhver arbejdsplan skal der indføres evalueringssystemer, der gør det muligt at vurdere programudførelsen og styrke den korrekte ledelse.
- En arbejdsplan skal ikke forstås som en liste over aktiviteter, der skal udføres på en systematisk måde.
- I enhver arbejdsplan etableres aktiviteter med mål, men det er meget vigtigt, at begge emner ledsages af en tidsplan, det vil sige en graf, der fastlægger, hvornår en aktivitet skal gennemføres.
- Kort sagt er en arbejdsplan det konkrete svar på en række spørgsmål: hvad der skal gøres, hvem der skal gøre det, hvordan og hvornår.
Fotos: iStock - South_agency / Warchi
