definition af handelsregister

Handelsregistret er en juridisk institution, hvor alle handlinger relateret til virksomheder er registreret, det vil sige deres oprettelse, forhøjelser og reduktioner af deres kapital, deres administratorer og fuldmægtige, fusioner og transformationer, konkurs eller likvidation af et selskab, blandt andre funktioner.

På den anden side legaliseres de kommercielle bøger i handelsregistrene, som virksomhederne skal opbevare på en obligatorisk måde. Samtidig deponeres regnskabet for hvert regnskabsår årligt, så handelsbøgerne opdateres.

Sådan udføres et Mercantile Registry

For at registrere et firma i det kommercielle register er det nødvendigt at gøre det ved hjælp af en offentlig gerning. Der er dog nogle tilfælde, hvor registrering er mulig gennem certificering af selskabets direktører, for eksempel ansættelse af administratorer, godkendelse af årsregnskabet eller legalisering af regnskaberne.

Forstå og reagere på regler

Normalt er registreringsperioden for et selskab i handelsregistret cirka femten dage, selvom der i nogle tilfælde er omstændigheder, der kan variere. Med hensyn til deres placering kan dette variere afhængigt af lovgivningen i hvert land (i Spaniens tilfælde findes de i hovedstæderne i hver provins og nogle vigtige steder på grund af deres geografiske placering).

I hvert provinsregister er alle virksomheder, der har deres bopæl i samme provins, registreret. Med hensyn til omkostningerne ved registrering er der intet fast beløb, men det afhænger af værdien af ​​det firma, der er registreret. Under alle omstændigheder er beløbene tidligere aftalt af statsadministrationen.

Høring af handelsregisteret

Et relevant aspekt af handelsregistret er dets offentlige dimension, så det kan konsulteres af alle, der anmoder om det. I forhold til din forespørgsel kan det gøres på to måder: personligt i selve registreringsdatabasen eller via internettet på det tilsvarende websted.

De oplysninger, der kan opnås, er forskellige: fra et selskabs data, dets adresse, dets formål som et selskab, den kapital, det ejer, eller de vedtægter, som det styres efter.

Høring af det kommercielle register er den eneste måde at verificere eksistensen og situationen for et selskab og på samme tid, hvem er de mennesker, der kan handle på dets vegne.

Afslutningsvis er formålet med handelsregistret at garantere retssikkerhed i forbindelse med kommerciel aktivitet.