definition af kvittering

En kvittering er et skriftligt dokument, der leveres for at registrere og attestere, at nogen har betalt, hvad de skyldte eller skulle betale.

Skriftligt dokument, der leveres for at garantere en modtaget eller leveret betaling eller for at bekræfte, at noget er modtaget

Det kaldes også som betale konstant.

På den anden side udvides dette skriftlige dokument også til at fastslå, at noget er modtaget i overensstemmelse med noget, for eksempel en ordre, blandt andre.

Det er almindeligt, at det samme har større gyldighed, underskrives af den person, der leverer det, i tilfælde af at modtage penge, eller at den person, der modtager noget, skal underskrive det for at registrere, at han har modtaget det, og derefter det er ikke kan hævde senere, at det ikke ankom som det skulle.

Karakteristika og elementer i kvitteringer

Kvitteringerne indeholder visse elementære data såsom sted og dato, hvor transaktionen udføres, navn og efternavn og identitetsdokument for den person, der leverer eller modtager et beløb eller en vare, og konceptet, det er grunden til, at det leveres. det samme: annullering af blandt andet gældsafdrag.

Normalt foretages kvitteringen i to eksemplarer, og i tilfælde, hvor det kræves, op til tredobbelt.

Dette betyder, at dette sker skriftligt eller elektronisk, at den pågældende kvittering udstedes med et eller to eksemplarer, fordi en af ​​dem, generelt originalen, vil blive leveret til den person, der annullerer en betaling, såsom pålidelige midler bevis for, at du har betalt, mens kopien af ​​det samme forbliver i hænderne på den, der udsteder det, for også at have en registrering, at en sådan konto eller gæld er betalt i overensstemmelse.

Næsten alle de daglige aktiviteter, der involverer en betaling, for eksempel betaling af en service, køb i supermarkedet, erhvervelse af noget materielt gods, såsom tøj eller møbler, modtager til gengæld for betaling levering af en kvittering, kupon , bevis eller faktura, som det også kaldes, hvilket bare bekræfter, at det, man tager fra en butik, er behørigt betalt.

Derfor er det almindeligt, at dette udtryk bruges som et synonym for andre meget populære udtryk i denne forstand, såsom de nævnte: modtagelse og faktura.

Når vi refererer til en kvittering, vil vi normalt henvise til et trykt papir, der er en del af en checkhæfte, og hvor de tomme felter udfyldes manuelt for at angive det modtagne beløb, navnet på den person, der har modtaget det, det firma, der leverede , det gode leveret, blandt andre.

I mellemtiden er disse kvitteringer de seneste år, som et resultat af udvidelsen af ​​brugen af ​​computere, blevet elektroniske, dvs. de udskrives direkte fra en computer takket være specifik software, og de indeholder allerede alle de oplysninger, der svarer til operationen i spørgsmål.

At levere kvitteringer i forretningstransaktioner hjælper med at bekæmpe skatteunddragelse

Efterhånden som statens skattekontrol skrider frem, er det blevet et krav at udstede kvitteringer for at registrere alle kommercielle operationer, der udføres.

Missionen er, at alle virksomheder og virksomheder betaler det, der svarer, og bekæmper skatteunddragelse.

Forhandlere skal levere en kvittering for hver kommerciel transaktion, de udfører, og køberen eller klienten skal derfor anmode om den, hvis den ikke leveres.

Kopierne af disse kvitteringer vil blive brugt til at registrere og føre regnskab for det pågældende selskab, i mellemtiden vil kunden være i stand til at kræve ethvert spørgsmål relateret til nævnte operation.

Kvitteringen giver kunden mulighed for at fremsætte krav

Det skal bemærkes, at det er meget vigtigt at have en kvittering for, hvad der er betalt, når man fremsætter et krav, enten for præsentationen af ​​en mangel ved det køb, der er foretaget, eller hvis en virksomhed kræver en betaling, som vi allerede har foretaget, derefter med enkel præsentation af kvitteringen, vil det blive bekræftet, at der ikke er nogen gæld.

Virksomheder kræver altid fremlæggelse af kvitteringen, når de ønsker at ændre et køb, der på grund af en situation ikke opfyldte eller tilfredsstillede os.

På den anden side kalder vi den en kvittering skriftligt dokument, hvori det er angivet, at der er modtaget noget.

Et møbeltransportfirma giver for eksempel den person, der modtager et af møblerne, til at levere en kvittering, der tegner sig for modtagelsen af ​​det samme, og holder virksomheden med en kopi af det, som tidligere er underskrevet af den person, der modtog samme.