prøvebalance definition
Prøvebalancen er et regnskabsværktøj, der giver dig mulighed for hurtigt at se status for en virksomheds regnskab på et bestemt tidspunkt.
I de fleste lovgivninger er det arbejdsgiveren, der forbereder dets udarbejdelse, selv om det anbefales bredt, da det giver mulighed for at vide nøjagtigt, om der er en fejl i virksomhedens årsregnskab og dermed være i stand til at rette det, inden årsregnskabet udarbejdes .
På denne måde er det grundlæggende mål for denne balance at tjene som et værktøj til at kontrollere, at der ikke er nogen fejlagtige poster i en virksomheds hovedbog. Alligevel garanterer det faktum, at prøvebalancen viser korrekte resultater, ikke at der ikke er regnskabsfejl, da f.eks. En betaling kunne have været modtaget fra en kunde og noteret det til en anden person, så kontiene ville balancere, men de ville ikke være korrekte.
I sidste ende skal opgaven med at udføre prøvebalancen ledsages af en gennemgang en efter en af alle poster i hovedbogen for at være sikker på, at alt er i orden.
I modsætning til hvad der sker med den endelige saldo, har prøvebalancen ikke en bestemt periode til offentliggørelse eller lukning, selvom det anbefales at udarbejde den kvartalsvis.
Trial Balance sammensætning
I lighed med andre regnskabsoptegnelser præsenteres prøvebalancen opdelt i to store dele. Således er virksomhedens navn i dets øverste del eller overskrift, navnet på posten "Trial Balance" og den dato, der svarer til indsamlingen af de data, der afspejles i regnskabet.
På den anden side ville være kroppen, der er placeret i sin nedre del, der består af flere søjler, blandt hvilke de to søjler med summer og saldi skiller sig ud.
Forberedelse af prøvebalance
Forberedelsen af prøvebalancen begynder med at opnå summen af posterne for hver konto, der inkluderer debiteringer og kreditter. Med disse data beregnes balancen på kontiene.
I tilfælde af at være en konto, hvor et aktiv eller en udgift afspejles, vil resultatet blive bestemt af forskellen mellem debitering og kredit, mens beregningen vil være omvendt, hvis dataene vedrører en indkomst eller en forpligtelse. , trækker debitering. Endelig er disse data det, der overføres til prøvebalancen.
Fotos: iStock - hocus-fokus
