definition af offentligt udbud
Statslige administrationer (både lokale, nationale eller overnationale) offentliggør med jævne mellemrum oplysninger relateret til værker eller tjenester, der skal udføres gennem private enheder. Denne type information kaldes et offentligt udbud. Udtrykket konkurrence bruges, fordi de forskellige virksomheder konkurrerer med hinanden om at opnå det arbejde eller den service, der er annonceret i nyhedsbrevet. Og ordet offentlig skyldes, at administrationer ifølge loven er forpligtet til at offentliggøre denne type information.
Traditionelt blev der udført offentlige konkurrencer på papir, specifikt de officielle statstidende. I den digitale tidsalder kan disse oplysninger imidlertid allerede opnås ved hjælp af specialiserede søgemaskiner.
Nogle generelle aspekter af offentlige udbud
Formålet med det offentlige udbud er at udføre et arbejde eller en tjeneste, der overholder en række tekniske og administrative krav og til den bedst mulige pris for administrationen.
Virksomheden eller enheden, der opfylder alle de krav, der er angivet i opkaldet og endelig er valgt af administrationen, har ansvaret for at udføre de opgaver, der er angivet i indkaldelsen, og til dette skal den opfylde en kontrakt.
For at garantere, at det offentlige udbud er en gennemsigtig proces og underlagt lovgivningen, har den tilsvarende administration en specialiseret evalueringskommission til hver meddelelse. Evalueringskommissionen skal afgive en objektiv endelig udtalelse baseret på en score for hvert projekt, der har til hensigt at opnå en kontrakt med administrationen.
Det system, hvormed administrationen tildeler et værk eller en tjeneste til en enhed, kaldes også et offentligt udbud.
Det grundlæggende aspekt ved ethvert offentligt udbud er annoncering deraf, som specificerer alle de betingelser og krav, som virksomheder skal opfylde for at være berettiget til konkurrencen. I denne forstand indikerer indkaldelsesgrundlaget en hel række aspekter, der skal tages i betragtning: datoer for fremlæggelse af dokumenter, mulige ressourcer, karakteristika ved det tekniske projekt, datoer for foreløbig og endelig optagelse af dem, der er optaget til konkurrence osv.
Fra et administrativt synspunkt skal det tages i betragtning, at det tekniske domæne for offentlige udbud er komplekst, så de virksomheder, der regelmæssigt deltager i disse udbud, har normalt administrativt personale, der er fortrolig med de opgaver og procedurer, der skal udføres.
Der er mange typer offentlige konkurrencer: til administration af cafeterietjenester i offentlige rum, til rengøringstjenester eller til ledelse af kulturcentre. I de fleste tilfælde er administrationen den kunde, der betaler for en service, selvom der også er konkurrencer, hvor administrationen er den, der modtager pengene fra et privat firma.
Fotos: iStock - shironosov
