opgørelsesdefinition

Det Beholdning Det er den ene Dokumentregistrering af aktiver og andre genstande, der tilhører en fysisk person, en virksomhed, et offentligt agentur, blandt andre, og som er lavet med stor præcision og pænhed i indsamlingen af ​​data.

Dokument, hvor varer og ejendele fra et selskab, en offentlig enhed eller et hus er registreret med det formål at organisere, bestille og få dem formelt registreret

Selvom varebeholdningerne især anvendes på anmodning fra virksomheder eller offentlige agenturer, som, som vi har påpeget, allerede har varer og andre produkter, der hører til deres aktiver, dvs. i den kommercielle og statslige sektor, kan varebeholdningerne bruges i forskellige sammenhænge og situationer, hvor du vil bestille og registrere de tilgængelige elementer et sted med et specifikt formål.

For eksempel vil en person, der lejer en møbleret lejlighed, foretage en oversigt over hvert element, møbler, apparater og enhver anden komponent, der er til stede i lejligheden på det tidspunkt, hvor den leveres til leje, så de er pålideligt registreret og dermed kan for at holde styr på, hvad der var tilbage, og når tidspunktet for slutningen af ​​lejeaftalen er nået, skal du kontrollere med denne opgørelse, at alle møbler og genstande, der var lagerført, er til stede og under de tilsvarende betingelser.

På steder som biblioteker er det også yderst nødvendigt at foretage en opgørelse, da det giver os en detaljeret oversigt over alt, hvad der findes på det sted, der ville blive opregnet.

Gør det lettere at finde ting

Det gør det også lettere for os at finde hver vare på en hurtigere og lettere måde, fordi opgørelsen inkluderer dens disposition.

Vi må understrege, at varebeholdningerne udføres på steder, der har mange mængder ejendele og genstande, og det er fordi de er et meget effektivt værktøj, når du organiserer mange ting, kontrollerer og ved, hvornår de går ind, når de forlader de involverede omkostninger i deres indtægter og udgifter, blandt andre spørgsmål.

Med andre ord giver fortegnelsen os ordre og organisering samt giver os mulighed for at vide, hvad der er tilgængeligt et givet sted.

Også og som en konsekvens af den førnævnte situation kaldes beholdning verifikation og optælling, både kvalitativ og kvantitativ, af de fysiske lagre med de teoretiske, der blev behørigt dokumenteret.

Inden for forretningsstyring er hvad lager gør registrere sættet af egne og tilgængelige aktiver i et selskab til salg til sine kunder, og som derfor betragtes som omsætningsaktiver.

De varer, der er sandsynlige at være genstand for lagerbeholdning, er bestemt til direkte salg eller de aktiviteter, der er bestemt internt i produktionsprocessen, såsom råvarer, ufærdige produkter, reservedele bestemt til vedligeholdelse, materialepakning, firmagoder, færdige varer, delvist færdige varer, varer i transit og emballagematerialer, blandt andre.

Beholdningsklasser

Der er et stort antal typer varebeholdninger, blandt de mest tilbagevendende er: endelige varebeholdninger (finder sted hver gang regnskabsperioden lukker, normalt den 31. december), periodiske varebeholdninger (det finder sted hver eneste gang), begyndende varebeholdninger (alle virksomhedens aktiver er registreret), juridiske godkendelsesbeholdninger, råvarebeholdninger, sikkerhedsopgørelser, ledelsesopgørelser, fysiske beholdninger, blandt andre.

Blandt de grunde, der findes i virksomheder til at foretage en lagerbeholdning, kan vi nævne: at reducere anskaffelsesomkostninger, at reducere kvalitetsomkostninger pr. Opstart, at reducere omkostninger i forbindelse med manglende materiale og at reducere ordreomkostninger.

Selvom der også er mange andre grunde, der gør lager til et besværligt og komplekst spørgsmål for det pågældende firma, såsom: lageromkostninger, vanskeligheder med at reagere på kunderne, omkostningerne ved at koordinere deres produktion, omkostningerne ved defekte produkter, når de beskæftiger sig med store batcher og omkostninger forbundet med kapacitetsreduktion.

Inkorporeringen af ​​teknologi har gjort denne opgave med at opgøre virksomheder eller andre rum meget lettere, da der er software specielt udviklet til sådanne formål, såsom databaser, som i høj grad letter denne opgave, som tidligere var mere besværlig, da den skulle udføres skriftligt og i specielle bøger.