dokumentdefinition

Et dokument er det materielle bevis eller vidnesbyrd om en kendsgerning eller handling at en fysisk eller juridisk person, en institution, forening osv., som kan være af offentlig eller privat karakter, udfører som et resultat af udøvelsen af ​​deres aktiviteter og funktioner, og som kan afspejles i en informationsenhed, der observerer enhver medium, papir, tape, magnetisk disk, film og fotografering, med mod at bevare det i tide hvis du har brug for det for at præsentere det som bevis, souvenir eller arv til nogen.

I tilfælde af organisationer og institutioner, der udfører en enorm og omfattende arbejdstid, vil dokumenterne være nødvendige hver dag og for næsten alle medlemmer af det samme, for hvilket det vil kræve, at et værk af serietype og vil blive kaldt dokumentarisk serier, herunder: korrespondance, minutbøger, regnskabsbøger, blandt andre.

Et dokument Den er overvejende sammensat af skriftlig information, der kan være håndskrevet, dvs. håndskrevet eller gennem en mekanisk proces som skrivemaskinen, der tidligere blev brugt massivt eller af computeren, hvilket er det mekaniske middel, der dominerer i dag.

I dette sidste tilfælde kommenterede jeg, den af dokumenter, der oprettes via en computer, kaldes traditionelt filer og når de først er oprettet af den interesserede, takket være brugen af ​​et dokumentredigeringsprogram, såsom Word, får de et navn og et format og derefter gemt i den valgte lagerenhed og på denne måde forlade søgningen bedre organiseret, hvis det er nødvendigt at åbne dem senere for at konsultere eller ændre dem.

Dokumenter kan også klassificeres i primære dokumenter, som er dem, der indeholder original information fra forfatteren og ikke har været udsat for behandling eller ændring af en anden person end deres ansvarlige, i sekundær, som vil være dem, der modtog behandling og tertiære, som er de sekundære dokumenter, som en behandling blev anvendt på.