hvad er en operationel plan »definition og koncept

Det er et officielt dokument, hvor de ansvarlige for en organisation eller enhed opstiller en række mål, som de ønsker at nå. Med andre ord er det en generel strategi, der indikerer, hvad du vil opnå, og hvad er trinnene for at opnå det. Normalt udføres en driftsplan på årsbasis, og derfor bruges akronymet POA, dvs. den årlige driftsplan.

Målet med enhver operationel plan er, at en organisation skal lokalisere, visualisere og projicere sig selv. Det er klart, at disse typer strategier er designet til at nå bestemte mål. Kort sagt kan man sige, at for at udføre noget med succes, skal der være forudgående planlægning.

Generelle overvejelser om driftsplaner

Enhver operationel plan (for et privat firma, en NGO eller et offentligt organ) skal overveje en række ideer:

- Dokumentet om den operationelle plan genererer information til korrekt beslutningstagning for at nå de strategiske mål.

- Processen med at udarbejde en operationel plan kunne syntetiseres i tre hovedspørgsmål: Hvad er den aktuelle situation for en enhed? og endelig, hvordan skal vi nå de ønskede mål?

- Succesen med en operationel plan afhænger af flere faktorer. På den ene side at dokumentet er udarbejdet på en passende måde og med den størst mulige strenghed. For det andet skal de involverede i planen involveres i projektet (den bedste strategi uden ordentlig involvering bliver død papir). For det tredje skal planen omfatte forventningselementer, så det er muligt at tilpasse sig enhver form for omstændigheder. Endelig anbefales det meget, at planen er resultatet af konsensus og deltagelse af alle de mennesker, der er involveret i projektet.

Mulige fejl relateret til driftsplaner

- Den første fejl ville være at lave en plan, men ikke tro på den.

- Enhver strategi eller plan fungerer godt, hvis der er nogen, der leder projektet, så fraværet af lederskab svækker planens effektivitet.

- Hvis de tilgængelige oplysninger ikke er pålidelige, kan den operationelle plan ikke fungere.

- Visse mentale barrierer bliver en bremse.

- Organisatoriske systemer skal være operationelle, og det er ikke acceptabelt, at nogle af de funktioner, der skal udføres, ikke findes på nogen grund.

- Hvis arbejdsgruppen ikke er involveret i planen, er det meget sandsynligt, at projektet mislykkes.

Fotos: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator