definition af dagsorden
Dagsordenen er den ressource, som folk bruger til at styre deres daglige opgaver med en bestemt tidsramme.
Folk bruger ofte en sådan kalender til at nedskrive deres professionelle opgaver og forpligtelser. Fra dette synspunkt er brugen af dagsordenen et middel til at have god tidsstyring og udnytte arbejdsdagen på en effektiv måde.
Det ideelle tidspunkt til at forny dagsordenen er i begyndelsen af året, da denne ressource har strukturen som en notesbog, men markeret med kalenderdagene. Af denne grund foretrækker mange mennesker at opdatere denne arbejdsdel hver begyndelse af året.
Effektiv tidsstyring
Hvorfor er det virkelig effektivt at kommentere faglige forpligtelser? For det første, fordi alt, hvad der skrives, også er rettet med en større intensitet i sindet, så hukommelsen forbedres. Derudover er det et simpelt coachingtip, fordi du med komforten ved at nedskrive enhver mulig forpligtelse i en dagsorden reducerer dine chancer for at have en vigtig glemsomhed.
For at undgå disse fejl anbefales det at konsultere den næste dags forpligtelser hver aften i slutningen af dagen for at visualisere, hvilke opgaver du skal udføre. På denne måde indtager du en proaktiv holdning med at foregribe dig selv.
Fritid til at håndtere uforudsete begivenheder
For korrekt tidsstyring er det meget vigtigt at lade to timer være fri hver dag på dagsordenen for at kunne deltage i mulige uforudsete begivenheder. Det er et råd, der starter ud fra det realistiske forståelseskriterium, at ikke alle virkelighedens faktorer kan kontrolleres.
At have tid til rådighed til at tage sig af mulige ærinder og spørgsmål i sidste øjeblik forbedrer derfor trivsel hos de mennesker, der er klar over, at dagen er 24 timer lang og ikke ønsker at dække mere, end de rent faktisk kan.
Ud fra et synspunkt af følelsesmæssig intelligens og trivsel er det vigtige, at du altid ejer din tid og ikke en slave. Ellers forekommer stress og angst hos de mennesker, der føler sig overvældede af den endeløse liste over opgaver, der er anført på dagsordenen.
