definition af arkiv

Ordet fil betegner handling, aktivitet med at gemme dokumenter, tekster eller enhver anden type information i en fil, eller hvis det ikke er tilfældet, i et arkivskab.

Handlingen med at gemme eller organisere dokumenter i et arkivskab eller arkiv

I mellemtiden kan en fil være organiseret sæt dokumenter modtaget og produceret af en person eller en organisation, enhed som en konsekvens af den udførte aktivitet og på den anden side det fysiske eller lokale sted, hvor de angivne dokumenter opbevares, behandles og beskyttes., også kendt som en.

Arkiveringsskabet eller filen er det element par excellence, der bruges til arkivering af dokumenter eller filer.

Alle følsomme oplysninger findes i filerne, dataene opsummeres og dokumentet registreres.

Anvendelser inden for medicin, biblioteker og akademikere

Blandt de steder, der bruger disse filer mest, er biblioteker, lægekontorer, og på den anden side bruger studerende dem meget på anmodning om at studere emnerne.

De har et rektangulært format, der passer perfekt til filens, hvilket er den, der indeholder dem på en organiseret måde.

Selvom fremkomsten af ​​nye teknologier har fået indholdet af filerne til at blive overført til elektroniske medier, forbliver de i nogle sammenhænge fortsat vedligeholdt, og de viser sig stadig at være meget nyttige.

For eksempel i tilfælde af lægekontorer.

Hver patient har en personlig fil, hvor deres personlige data, kontaktoplysninger og deres fysiske detaljer registreres.

Derudover vil lægen, hver gang patienten besøger ham, i disse filer nedskrive nyheden om hans tilstand, resultatet af den medicinske kontrol, de medicin, der er ordineret, blandt andre.

Når patienten deltager i den medicinske konsultation, vil lægesekretæren forberede patientens fil, så patienten har alle oplysninger med det samme, dvs. filen i dette tilfælde fungerer som en slags medicinsk historie.

På den anden side, hvis filen bruges til at studere, kan den omfatte det opsummerede indhold af en bog eller ethvert andet bibliografisk materiale, der bruges.

Det skal bemærkes, at filen Det er et meget udbredt element, når det kommer til at organisere dokumenter, og det er derfor, enkeltpersoner bruger det til at sortere deres papirer, såsom indkøbsfakturaer, regninger blandt andre til offentlige organer, der opbevarer dem der. Alle de dokumenter, de udsteder og modtager .

Lande har normalt en enhed kendt som Generelt Nationens Arkiv der bevarer adskillige samlinger af tekster, dokumenter, værker og andet audiovisuelt materiale, som i mange tilfælde begyndte at blive samlet og samlet der for flere århundreder siden.

Arkivering, den disciplin, der beskæftiger sig med lagringsprocessen

Det arkiv, også kendt som arkivologiDet er disciplinen, der især er beskæftiget med at tackle de procedurer og problemer, der opstår ved opbevaring af dokumenter, med den mission, at de simpelthen kan lokaliseres i fremtiden, når det er nødvendigt.

Historisk har denne aktivitet fokuseret på at forbedre lagrings-, konserverings- og restaureringsalternativer, mens den med fremkomsten af ​​nye teknologier også har fokuseret på at udvikle valgfri måder til at administrere og gemme dokumenter.

Mange universiteter, især dem, der er relateret til information, kommunikation og historie, har dette emne i deres programmer.

Det færdige, eller det har ikke allerede relevans

På den anden side bruges ordarkivet til at redegøre for noget, der allerede er færdigt eller ikke længere har den pleje og behandling, det skal. “De klager, vi fremsatte mod natklubben for irriterende støj, blev indgivet af anklageren.”

Denne sans er meget almindelig på ordre af dagligdags sprog, når du vil vise, at noget er afsluttet, eller at det ikke længere har betydning.

Og også på det juridiske område, når du vil indse, at en sag er afsluttet, efter for eksempel på grund af manglende bevismateriale.

Nu kan dette være en årsag, men det kan ske, at der indgives en retssag efter anmodning fra en hemmelig aftale mellem dommeren, som instruerer den, med den tiltalte.

Dette er naturligvis absolut forkasteligt fra et moralsk synspunkt og ulovligt, men desværre sker det meget i verdens retfærdighed, især når der er offentlige embedsmænd involveret i disse sager.

Blandt de mest anvendte synonymer til dette udtryk finder vi, at Gemme det refererer bare til at bevare, at beskytte.